Documento Legal
Política de Privacidade
XW Event ROI
Última atualização: 30/05/2026
A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados pessoais no âmbito da utilização da plataforma XW Event ROI, operada pela entidade responsável identificada abaixo, nos termos da legislação aplicável, incluindo o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD).
1. Identificação do responsável pelo tratamento
A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados pessoais no âmbito da utilização da plataforma XW Event ROI, operada por:
AVIL Connect Produções
NIF: 515246506
Email: info@xweventroi.com
A entidade acima identificada é responsável pelo tratamento dos dados pessoais nos termos da legislação aplicável, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD).
2. Âmbito da política
A presente política aplica-se a todos os utilizadores da plataforma, incluindo:
- empresas;
- freelancers;
- técnicos;
- motoristas;
- administradores.
3. Tipos de dados recolhidos
A plataforma poderá recolher e tratar as seguintes categorias de dados pessoais:
3.1 Dados de identificação
- nome;
- email;
- número de identificação fiscal, quando aplicável;
- dados da empresa.
3.2 Dados profissionais
- funções desempenhadas, como técnico ou motorista;
- categorias profissionais;
- certificações, como licenças e certificações IPAF;
- áreas de atuação.
3.3 Dados operacionais
- participação em eventos;
- alocação a ordens de serviço;
- registos operacionais associados à execução de eventos;
- dados de disponibilidade, atribuição e confirmação operacional;
- registos associados ao scanner operacional e à movimentação de recursos.
3.4 Dados de reputação operacional
- avaliações atribuídas a técnicos;
- classificações numéricas;
- feedback textual, quando aplicável;
- identificação da empresa avaliadora;
- referência à Ordem de Serviço associada;
- dados agregados de reputação calculados automaticamente.
3.5 Dados de localização
- localização de eventos;
- dados geográficos associados a empresas ou operações;
3.6 Dados técnicos
- endereço IP;
- logs de acesso;
- dados de utilização da plataforma.
4. Finalidade do tratamento
Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:
- criação e gestão de contas de utilizador;
- associação entre utilizadores e empresas;
- gestão operacional de eventos;
- organização de equipas, logística e recursos;
- geração de agenda e projeções operacionais;
- análise de desempenho e ROI;
- construção de reputação operacional dos profissionais;
- apoio à tomada de decisão por empresas no contexto da rede da plataforma;
- registo histórico de desempenho em contexto de execução real;
- suporte técnico;
- cumprimento de obrigações legais.
5. Natureza do tratamento
A plataforma opera com base em múltiplas camadas de dados, incluindo:
- dados de origem, como ordens de serviço;
- dados derivados, como eventos e agenda;
- dados analíticos, como ROI;
- registos operacionais, como scanner;
- dados reputacionais, como avaliações e agregados.
Consequentemente:
- os dados apresentados podem não refletir em tempo real a realidade operacional;
- determinadas informações são projeções derivadas e não constituem registos oficiais;
- os registos do scanner refletem o estado observado no momento do registo;
- os dados reputacionais resultam de avaliações submetidas por terceiros e de agregação automática.
5.1 Dados de Avaliações e Reputação
A plataforma trata dados relacionados com avaliações de desempenho de técnicos no contexto da execução de serviços.
Estes dados:
- são gerados por empresas com base em experiências operacionais reais;
- são associados a Ordens de Serviço específicas;
- podem incluir classificações e comentários.
A reputação apresentada resulta da agregação automática destes dados.
A reputação exibida é meramente informativa e não constitui certificação, garantia ou validação por parte da plataforma.
6. Fundamento jurídico
O tratamento de dados pessoais baseia-se nos seguintes fundamentos legais:
- execução de contrato, no âmbito da utilização da plataforma;
- interesse legítimo da entidade responsável;
- cumprimento de obrigações legais;
- consentimento do titular, quando aplicável.
7. Partilha de dados
Os dados poderão ser partilhados nas seguintes situações:
7.1 Entre utilizadores da plataforma
- empresas e profissionais podem aceder a dados operacionais necessários à execução dos eventos.
7.2 Visibilidade de reputação
- os dados de reputação podem ser visíveis por empresas que utilizam a plataforma;
- essa visibilidade ocorre exclusivamente em contexto profissional e operacional;
- os dados não constituem divulgação pública irrestrita.
7.3 Prestadores de serviços
- serviços tecnológicos, incluindo cloud, autenticação, analytics e infraestruturas de apoio ao funcionamento da plataforma.
7.4 Obrigações legais
- quando exigido por lei ou autoridades competentes.
A plataforma não vende dados pessoais a terceiros.
8. Retenção de dados
Os dados pessoais são conservados apenas pelo período necessário às finalidades para que foram recolhidos.
A plataforma poderá manter dados após o encerramento da conta para:
- integridade do sistema;
- histórico operacional;
- cumprimento de obrigações legais;
- preservação de snapshots e registos históricos;
- manutenção de dados reputacionais associados ao histórico operacional;
- preservação de agregados reputacionais, incluindo em formato anonimizado, quando aplicável.
9. Segurança dos dados
A plataforma adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra:
- acesso não autorizado;
- perda;
- destruição;
- alteração indevida.
No entanto, nenhum sistema é totalmente seguro, pelo que não é possível garantir segurança absoluta.
10. Direitos dos titulares
Nos termos do RGPD, o titular dos dados tem direito a:
- acesso aos seus dados;
- retificação de dados incorretos;
- apagamento dos dados, direito a ser esquecido;
- limitação do tratamento;
- portabilidade dos dados;
- oposição ao tratamento.
O exercício destes direitos pode ser feito através do contacto:
info@xweventroi.com
11. Limitações aos direitos
Alguns direitos poderão ser limitados quando o tratamento seja necessário para:
- cumprimento de obrigações legais;
- defesa de direitos em processo judicial;
- manutenção da integridade do sistema;
- preservação de histórico operacional;
- preservação de dados reputacionais integrados em sistemas agregados;
- manutenção da coerência e consistência dos registos operacionais associados.
12. Cookies e tecnologias semelhantes
A plataforma pode utilizar cookies e tecnologias similares para:
- autenticação;
- segurança;
- análise de utilização;
- melhoria da experiência do utilizador.
13. Transferência de dados
Os dados podem ser processados em infraestruturas localizadas fora do Espaço Económico Europeu.
Nesses casos, são adotadas medidas adequadas para garantir a proteção dos dados, nos termos da legislação aplicável.
14. Alterações à política
A presente Política de Privacidade pode ser atualizada a qualquer momento.
As alterações entram em vigor após a sua publicação.
15. Contacto
Para qualquer questão relacionada com a presente Política de Privacidade ou com o tratamento de dados pessoais, contacte:
info@xweventroi.com
16. Lei aplicável
A presente política é regida pela lei portuguesa.