Documento Legal

Política de Privacidade

XW Event ROI

Última atualização: 30/05/2026

A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados pessoais no âmbito da utilização da plataforma XW Event ROI, operada pela entidade responsável identificada abaixo, nos termos da legislação aplicável, incluindo o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD).


1. Identificação do responsável pelo tratamento

A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados pessoais no âmbito da utilização da plataforma XW Event ROI, operada por:

AVIL Connect Produções

NIF: 515246506

Email: info@xweventroi.com

A entidade acima identificada é responsável pelo tratamento dos dados pessoais nos termos da legislação aplicável, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD).

2. Âmbito da política

A presente política aplica-se a todos os utilizadores da plataforma, incluindo:

  • empresas;
  • freelancers;
  • técnicos;
  • motoristas;
  • administradores.

3. Tipos de dados recolhidos

A plataforma poderá recolher e tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

3.1 Dados de identificação

  • nome;
  • email;
  • número de identificação fiscal, quando aplicável;
  • dados da empresa.

3.2 Dados profissionais

  • funções desempenhadas, como técnico ou motorista;
  • categorias profissionais;
  • certificações, como licenças e certificações IPAF;
  • áreas de atuação.

3.3 Dados operacionais

  • participação em eventos;
  • alocação a ordens de serviço;
  • registos operacionais associados à execução de eventos;
  • dados de disponibilidade, atribuição e confirmação operacional;
  • registos associados ao scanner operacional e à movimentação de recursos.

3.4 Dados de reputação operacional

  • avaliações atribuídas a técnicos;
  • classificações numéricas;
  • feedback textual, quando aplicável;
  • identificação da empresa avaliadora;
  • referência à Ordem de Serviço associada;
  • dados agregados de reputação calculados automaticamente.

3.5 Dados de localização

  • localização de eventos;
  • dados geográficos associados a empresas ou operações;

3.6 Dados técnicos

  • endereço IP;
  • logs de acesso;
  • dados de utilização da plataforma.

4. Finalidade do tratamento

Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

  • criação e gestão de contas de utilizador;
  • associação entre utilizadores e empresas;
  • gestão operacional de eventos;
  • organização de equipas, logística e recursos;
  • geração de agenda e projeções operacionais;
  • análise de desempenho e ROI;
  • construção de reputação operacional dos profissionais;
  • apoio à tomada de decisão por empresas no contexto da rede da plataforma;
  • registo histórico de desempenho em contexto de execução real;
  • suporte técnico;
  • cumprimento de obrigações legais.

5. Natureza do tratamento

A plataforma opera com base em múltiplas camadas de dados, incluindo:

  • dados de origem, como ordens de serviço;
  • dados derivados, como eventos e agenda;
  • dados analíticos, como ROI;
  • registos operacionais, como scanner;
  • dados reputacionais, como avaliações e agregados.

Consequentemente:

  • os dados apresentados podem não refletir em tempo real a realidade operacional;
  • determinadas informações são projeções derivadas e não constituem registos oficiais;
  • os registos do scanner refletem o estado observado no momento do registo;
  • os dados reputacionais resultam de avaliações submetidas por terceiros e de agregação automática.

5.1 Dados de Avaliações e Reputação

A plataforma trata dados relacionados com avaliações de desempenho de técnicos no contexto da execução de serviços.

Estes dados:

  • são gerados por empresas com base em experiências operacionais reais;
  • são associados a Ordens de Serviço específicas;
  • podem incluir classificações e comentários.

A reputação apresentada resulta da agregação automática destes dados.

A reputação exibida é meramente informativa e não constitui certificação, garantia ou validação por parte da plataforma.

6. Fundamento jurídico

O tratamento de dados pessoais baseia-se nos seguintes fundamentos legais:

  • execução de contrato, no âmbito da utilização da plataforma;
  • interesse legítimo da entidade responsável;
  • cumprimento de obrigações legais;
  • consentimento do titular, quando aplicável.

7. Partilha de dados

Os dados poderão ser partilhados nas seguintes situações:

7.1 Entre utilizadores da plataforma

  • empresas e profissionais podem aceder a dados operacionais necessários à execução dos eventos.

7.2 Visibilidade de reputação

  • os dados de reputação podem ser visíveis por empresas que utilizam a plataforma;
  • essa visibilidade ocorre exclusivamente em contexto profissional e operacional;
  • os dados não constituem divulgação pública irrestrita.

7.3 Prestadores de serviços

  • serviços tecnológicos, incluindo cloud, autenticação, analytics e infraestruturas de apoio ao funcionamento da plataforma.

7.4 Obrigações legais

  • quando exigido por lei ou autoridades competentes.

A plataforma não vende dados pessoais a terceiros.

8. Retenção de dados

Os dados pessoais são conservados apenas pelo período necessário às finalidades para que foram recolhidos.

A plataforma poderá manter dados após o encerramento da conta para:

  • integridade do sistema;
  • histórico operacional;
  • cumprimento de obrigações legais;
  • preservação de snapshots e registos históricos;
  • manutenção de dados reputacionais associados ao histórico operacional;
  • preservação de agregados reputacionais, incluindo em formato anonimizado, quando aplicável.

9. Segurança dos dados

A plataforma adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra:

  • acesso não autorizado;
  • perda;
  • destruição;
  • alteração indevida.

No entanto, nenhum sistema é totalmente seguro, pelo que não é possível garantir segurança absoluta.

10. Direitos dos titulares

Nos termos do RGPD, o titular dos dados tem direito a:

  • acesso aos seus dados;
  • retificação de dados incorretos;
  • apagamento dos dados, direito a ser esquecido;
  • limitação do tratamento;
  • portabilidade dos dados;
  • oposição ao tratamento.

O exercício destes direitos pode ser feito através do contacto:

info@xweventroi.com

11. Limitações aos direitos

Alguns direitos poderão ser limitados quando o tratamento seja necessário para:

  • cumprimento de obrigações legais;
  • defesa de direitos em processo judicial;
  • manutenção da integridade do sistema;
  • preservação de histórico operacional;
  • preservação de dados reputacionais integrados em sistemas agregados;
  • manutenção da coerência e consistência dos registos operacionais associados.

12. Cookies e tecnologias semelhantes

A plataforma pode utilizar cookies e tecnologias similares para:

  • autenticação;
  • segurança;
  • análise de utilização;
  • melhoria da experiência do utilizador.

13. Transferência de dados

Os dados podem ser processados em infraestruturas localizadas fora do Espaço Económico Europeu.

Nesses casos, são adotadas medidas adequadas para garantir a proteção dos dados, nos termos da legislação aplicável.

14. Alterações à política

A presente Política de Privacidade pode ser atualizada a qualquer momento.

As alterações entram em vigor após a sua publicação.

15. Contacto

Para qualquer questão relacionada com a presente Política de Privacidade ou com o tratamento de dados pessoais, contacte:

info@xweventroi.com

16. Lei aplicável

A presente política é regida pela lei portuguesa.